Suite à la validation d’une demande d’achat, vous pouvez générer le bon de commande à transmettre au fournisseur ou une demande de prix afin d’avoir une proposition de devis. Gagnez du temps grâce au pré-remplissage automatique avec les éléments de la demande d’achat et supprimez le risque d’erreur lié à la saisie manuelle.
Gérez la liste des fournisseurs avec qui vous travaillez régulièrement en centralisant les informations sur le fournisseur : informations générales, coordonnées, devise, condition de paiement, adresse de facturation, adresse de livraison, etc…..
Facilitez le suivi des achats de l’entreprise sans passer par des tableaux Excel complexes avec un tableau de suivi complet. Réduisez le temps passé sur la gestion des achats et le suivi des commandes pour garder le contrôle sur les dépenses de l’entreprise.
Facilitez le suivi des achats du demandeur (Salarié), suivi des commandes pour garder le contrôle sur les dépenses de chaque demandeur.
• Vos collaborateurs ont la possibilité de saisir des de-
mandes d’achat en mentionnant le type de la demande, cela
permettra au circuit d’être adéquat au type de demande et
limitera par conséquent les nombreux échanges de mails.
• La possibilité d’attacher les documents associés à la
commande d’achat permet de déposer le devis comme
document complémentaire afin de justifier la commande lors
d’une vérification d’achat par un responsable. La facture
pourra être aussi attachée par la suite une fois le circuit
achat est achevé.
• Suivez les différents achats de votre entreprise par
fournisseur, par projet, selon l’état de la commande
d’achat, selon une période donnée ou encore la
personne concernée par la demande.
• Vous pouvez exporter un tableau de gestion des
achats pour vos comptes rendus d’entreprise, vos
statistiques ou pour étudier les commandes d’achats
afin de mesurer la rentabilité à tout moment et gérer
les dépenses efficacement.
• Vous pouvez ainsi entrer le fournisseur officiel
de votre entreprise, les prix d’achats et de vente,
le taux de TVA et l’unité dans lequel est acheté
ou vendu l’article : litres, centimètres, kilogram-
mes,nombre,…etc.
• Configurez un maximum d’informations sur les
articles afin que les champs se pré-remplissent
automatiquement lors d’une demande d’achats
ou lors d’une commande d’achat.
• Listez les différents fournisseurs de votre entreprise et récupérez rapidement leurs informations afin que les champs se remplissent automatiquement lors d’une demande d’achat interne.
Nous sommes votre partenaire technologique, pour tous vos projets numériques.